Aktuelle Herausforderungen beim Einkauf in Unternehmen sind folgende: Serverseitig stößt man an Grenzen der Auslastung. Die Ein- und Verkaufsprozesse sind nicht optimiert und benötigen zu viel Zeit und Verwaltungsaufwand. Die Organisation von Zeit- und Ressourcen ist fehlerhaft und alles in allem handelt es sich um übermäßige Betriebskosten. Mit der neuesten Technologie und im Zeitalter von Einkauf 4.0 muss das in Unternehmen nicht mehr der Fall sein. Ein Tool, das sich für den Einkauf anbietet ist SAP ARIBA. Als erfahrene Beratung begleiten wir Sie gerne bei einer problemlosen Einführung in Ihrem Unternehmen.

Der Vorteil von SAP ARIBA ist der technologische Ansatz und die Vereinfachung der Prozesse sowie eine bessere Verwaltung der eigenen Ressourcen. Einsparpotentiale werden aufgezeigt. Das führt zu einer effizienten und effektiven Arbeitsweise.

 

Logo des neuen SAP Ariba Business Transformation Tools

Was ist SAP ARIBA?

SAP ARIBA ist eine Lieferantenmanagement Software (Supplier Relationship Management = SRM) der Generation Einkauf 4.0, welche sich mit der Verwaltung von Einkauf und Ressourcen befasst. Die Plattform ist cloudbasiert und kann daher skalierbar verwendet werden, ohne aufwendige Installationen auf eigenen Servern.

Die amerikanische Software wird in Palo Alto, Kalifornien entwickelt und gehört zur deutschen Software Firma SAP.

Zu unterscheiden ist das ARIBA Network, welches ähnlich wie eBay oder Amazon Käufer und Verkäufer als B2B-Marktplatz zusammenbringt. Das erleichtert die Kommunikation und Koordination mit Geschäftspartnern.

 

SAP ARIBA lässt sich für folgende Bereiche im Unternehmen verwenden

Mit SAP ARIBA lassen sich im Unternehmen zahlreiche Funktionsbereiche optimieren. Dazu zählen:

  • Strategischer Einkauf
  • Ausgabenanalyse
  • Beschaffung
  • Lieferantenmanagement
  • Logistikkette
  • Vertragsmanagement

 

Strategischer Einkauf

SAP ARIBA unterstützt Sie bei der Verwaltung der Anbieterinformationen und des Leistungsmanagements. Komplexe Prozesse werden vereinfacht, so dass Informationsanfragen und Angebotsnachfragen leicht verarbeitet werden können. Aktualität hat einen hohen Stellenwert, daher sind diese Informationen bei Kooperationen relevant.

SAP Ariba Screenshot des Dashboards Product Sourcing

 

Ausgabenanalyse

Mit den richtigen Tools lassen sich zudem übersichtliche Berichte erstellen. SAP ARIBA bereitet die Daten so auf, dass Sie auf einen Blick sehen, wie viel Geld wofür und von wem bezahlt wurde. Die Daten können Sie auch nachträglich generieren und für weitere strategische Schritte verwenden.

 

Beschaffung

Mit einem übersichtlichen Katalog präsentiert sich SAP ARIBA als Marktplatz, der es Ihren Mitarbeitern erleichtert Einkäufe zu tätigen. Das Tool präsentiert sich mit einer aufgeräumten und modernen Oberfläche. Zusätzlich lässt sich die Rechnungsbearbeitung über die Software abwickeln.

 

Lieferantenmanagement

Um umfassende Statistiken zu erheben und auszuwerten, werden alle Lieferanten zentralisiert erfasst. Dabei können sich neue Lieferanten selbstständig in der Verwaltung registrieren oder durch einen Mitarbeiter angelegt werden.

SAP Ariba Screenshot des Dashboards Supplier Risk

 

Logistikkette

Die Echtzeit-Verarbeitung der Logistikkette mit SAP ARIBA ist ebenfalls zu erwähnen. Kunden-Ansprüche steigen und die Abwicklung muss immer schneller geschehen. Kurze Reaktionszeiten sind daher Pflicht. Mit SAP ARIBA lassen sich Bedarf und Bestand in Echtzeit analysieren und Angebote optimal verwalten.

 

Vertragsmanagement

Abschließend wird der Vertragsprozess automatisiert und überwacht. Die Daten liegen zentralisiert vor und können daher ideal für das Erstellen des Kontrakt genutzt werden. Das beschleunigt das Vorgehen und bietet zudem Sicherheit. Je nach Einstellungen wird auch an die Neuverhandlung von Konditionen erinnert.

 

Agile Prozessplanung mit Post-Its im Open Office

Unterstützung bei der Einführung von SAP ARIBA

Wir kennen die Vorgehensweise, um die Cloud-Lösung SAP ARIBA für effiziente und effektive Arbeitsprozesse in Ihr Unternehmen einzuführen. Mit jahrelanger Erfahrung begleiten wir diesen Prozess in Ihrem Unternehmen sehr gerne.

Wir unterstützen Sie von der Implementierung bis zum Betrieb der Software.

Zudem analysieren unsere Berater, welche SAP Integrationen noch für Ihr Unternehmen in Frage kommen würden, um den für Sie größten Mehrwert aus diesem Projekt zu holen. Kontaktieren Sie uns zu diesem Projekt gerne direkt.

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